COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DE L’ASSOCIATION JEUX THÈME DU 29 MAI 2018
BILAN DE L’ANNÉE 2017/2018
1)RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT
Il s’agit de la 17ème Assemblée Générale de l’association Jeux Thème. Le Président Jean-Claude Labrune débute la séance en évoquant la nouvelle activité qui a vu le jour cette année : l’atelier cuisine sous la houlette de deux chefs impliqués Angelo Romagnoli et Marcel Rollin qui s’adonnent une fois par mois à leur passion sous les yeux admiratifs de leurs deux groupes d’apprentis cuisiniers.
Pour les remercier, le Président a offert à chacun une toque spécialement conçue à leur nom. Puis, ému, le Président évoque une pensée particulière pour trois membres de Jeux Thème qui nous ont malheureusement quittés cette année, Marcelle Thevenet de l’activité mémoire, Jean-Luc Pierrot et Daniel Cavin de l’activité Tarot ainsi que deux conjoints de membres de Jeux Thème : Jacques Droxler et Pierre Vallat. Il demande à l’assemblée une minute de silence.
Amitié, solidarité et entraide sont des mots qui ont pris tout leur sens cette année, que ce soit dans les moments de joie, de douleur ou face à la maladie.
Concernant les effectifs, pour 2017/2018 nous recensons 108 membres à jour de leur cotisation. Il s’agit d’un chiffre record dont nous pouvons nous féliciter.
M. le Président remercie les élus et personnalités présents : Mme Baillif, adjointe, qui représente M. le Maire, M. Ledrapier, adjoint et membre de l’association et M. le Curé. Il cite ensuite les personnalités excusées : M. Bouquet Président du Conseil Départemental, M. Brunetta Maire de Châtenois-les-Forges ainsi que M. Mathey Maire honoraire, retenus par des réunions professionnelles.
2)RAPPORT FINANCIER
Yolande Nijak, Trésorière de Jeux Thème nous présente le rapport financier 2017/2018 (voir bilans). Voici quelques chiffres clés.
Recettes Dépenses
9 457.96 € 9 632.19 €
Résultat déficitaire : – 174.23 €
Le résultat déficitaire de cette année s’explique par des dépenses exceptionnelles d’investissement qui ont été effectuées : 953.91€ pour l’achat de décors pour l’activité théâtre et 948.22€ pour l’achat de matériels pour la nouvelle activité « atelier cuisine ».
Le Président demande à l’assemblée d’approuver le rapport financier.
Approbation à l’unanimité des comptes 2017/2018.
3)BILAN DES ACTIVITÉS par les RESPONSABLES
Ventilation du nombre d’adhérents par activité
• ATELIER CUISINE : 28 * SCRABBLE : 10 * MEMOIRE : 40
• SOUVENANCE : 7 * MEMOIRE/SCRABBLE : 22 * TAROT : 32
• THEATRE ENFANT : 10 * THEATRE ADULTE : 9
• COMITE : 4 * CONSEIL D’ADMINISTRATION : 12
Présentation des activités par les différents responsables
• MÉMOIRE : Responsables Monique et Evelyne
Le Pan d’activation cérébrale se passe le lundi et comprend 2 groupes. Cette activité, qui a débuté il y a 17 ans, se déroule toujours dans une ambiance sympathique et chaleureuse.
• SCRABBLE MEMOIRE : Responsable Jean-Claude
22 adhérents le lundi tous les 15 jours. Beaucoup de progrès d’une année sur l’autre et toujours dans la joie et l’envie de progresser.
• SCRABBLE : Responsable Jean-Claude
L’activité compte 10 adhérents qui se réunissent un mercredi soir sur deux dans les conditions de compétitions mais toujours dans la bonne humeur. Il y a toujours de la place pour de nouveaux membres.
• SOUVENANCE : Responsable Claude
1 nouvelle adhérente est venue renforcer l’équipe cette année. Le travail d’investigation se poursuit toujours avec le plus grand intérêt.
• THÉATRE ADULTE : Responsable Gilles représenté par Claude
Une nouvelle pièce est en cours, elle sera jouée les 23-24-25-30 Novembre et les 1 et 2 Décembre
• THÉATRE ENFANTS : Responsable Jean-Claude
Pour le plus grand plaisir de tous, les enfants de l’école de théâtre ont assuré la première partie de la représentation théâtrale et assureront certainement celle de la prochaine pièce.
• TAROT : Responsable Rosine.
2 adhérents inscrits en plus cette année. Toujours le jeudi soir dans la concentration et la bonne humeur.
• ATELIER CUISINE : Responsables Angelo et Marcel
L’activité comporte 2 groupes. 15 adhérents pour le groupe du lundi et 12 pour celui du mardi au rythme d’une séance mensuelle.
Ambiance très joviale due à la bonne humeur des 2 chefs.
4)MONTANT des COTISATIONS pour l’année 2017-2018
L’année 2017/2018 compte 108 adhérents.
Le Conseil d’Administration propose que le montant des cotisations pour la session 2018-2019 soit identique à celui de l’année précédente :
25 € pour les adultes, 12€ pour les mineurs et 6 € pour les enfants
et 15€ pour une entrée en cours d’année.
Le Président demande à l’assemblée de valider cette proposition.
Approbation à l’unanimité du montant des cotisations.
5)BUDGET PRÉVISIONNEL
Voir bilan prévisionnel pour détail.
Prévisionnel des DÉPENSES 2015/2016 7 545.00€
Prévisionnel des RECETTES 2015/2016 7 545.00€
Le Président demande à l’assemblée de valider ces comptes prévisionnels.
Approbation à l’unanimité des comptes prévisionnels.
6) ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Selon les statuts, la moitié des membres étant élus pour deux ans,
Sont sortants : Evelyne Comte Pierre Moreau
Claude Grandjean Céline Fhlor
Claude Gomard Roland Meillet
Tous se représentent sauf Roland Meillet. Il n’y a pas eu de candidatures spontanées de la part de nouveaux membres potentiels. Le CA a proposé à Angelo Romagnoli, un des 2 chefs de l’activité cuisine de reprendre le poste de Roland ; ce qu’il a accepté. Il a également proposé à Rosine épouse de Daniel Cavin de prendre son poste au sein du CA ce qu’elle a également accepté pour une année.
Le Président demande à l’assemblée d’approuver le renouvellement de ces membres pour une période de deux ans, et l’intégration de M. Romagnoli en remplacement de M. Meillet et Mme Cavin en remplacement de M. Cavin.
Approbation à l’unanimité du renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
7)QUESTIONS DIVERSES
A la demande de Jeux Thème, Alexandre Haffner a conçu un site internet où l’ensemble des activités sont répertoriées et seront mises à jour en temps réel. Le site est consultable en tapant jeuxtheme.fr
8)LE MOT DES ÉLUS et INVITÉS
• Mme Baillif
Remercie et félicite Jeux Thème pour son implication au sein du village et propose de transmettre à sa collègue en charge de la communication les références de notre site internet afin qu’il puisse y avoir un lien sur celui de la commune.
Fin de séance 19h30 suivie du pot de l’amitié
Le Président La Secrétaire
Jean-Claude Labrune Céline Fhlor
ÉLECTIONS DU BUREAU DE L’ASSOCIATION
Une réunion des membres du CA a suivi l’assemblée générale ce mardi 29 mai 2018, afin de procéder à l’élection du nouveau bureau.
Les membres du CA ont reconduit les membres du bureau dans leur fonction à savoir :
* Président : Jean-Claude Labrune
* Vice présidente : Josiane Haffner
* Trésorière: Yolande Nijak
* Secrétaire: Céline Fhlor
Le Président La Secrétaire
Jean-Claude Labrune Céline Fhlor